ضوابط و آئین نامه اجرایی انتخابات شعبه های انجمن دندانپزشکان عمومی ایران در استان ها و شهرستان های کشور
انجمن دندانپزشکان عمومی ایران حدود یکسال مطالعه کیفیت و کمیت، حضور سازنده موثر همکاران دندانپزشک عمومی در سراسر کشور بررسی کرده است. این اقدامات برای ایجاد شرایط بهتر و بیشتر هم اندیشی و همکاری حرفه ای در سراسر کشور، در سطح استان ها و شهرستان ها طراحی شده است. در این بررسی با تکیه بر ضرورت های طبقه بندی، انجمن عمومی به تدوین آئین نامه اجرایی انتخابات شعب انجمن دندانپزشکان عمومی ایران اقدام کرده است. این آئین نامه بر اساس مفاد ماده 4 و ماده 4-17 و 9-17 مواد اساسنامه اقدام کرده و از زمان تصویب این آئین نامه کلیه انتخابات شعب کشور طبق این آئین نامه انجام خواهد شد. هیات مدیره مسئول اقدام و کمیته امور شهرستان ها مجری طرح خواهد بود. این اقدامات موجب می گردد:
1- وفاق حرفه ای که در نتیجه وجود شرایط تقابل در اعضاء تمام موقعیت های مختلف توسط عده ای خاص بوجود می آید، اصلاح شود و باحضور تعداد بیشتری از همکاران در احراز مسئولیت ها تقسیم کار حرفه ای صورت می گیرد.
2- فرصت تربیت کادر فعال اجتماعی، افزایش می یابد و شرایط بهتری برای گردش کار تعداد بیشتری از نیروهای فعال دندانپزشکی فراهم می گردد.
3- در نتیجه این اقدامات تمرکز اختیارات توسط یک فرد یا چندنفر کاهش یافته و در نتیجه بجای تحمیل اراده فردی یا جناحی زمینه تعامل و همکاری بیشتر و در نتیجه ضرورت حضور خردجمعی و مشارکت اجتماعی در کار مشترک بیشتر فراهم می گردد.
4- فضای شهرستان ها از آرامش، افزایش توانایی ها، تقسیم فرصت ها و رشد و تعالی حرفه ای بیشتری برخوردار خواهد شد و اختلافات کاهش یافته و وحدت حرفه ای توسعه و ترویج می یابد.
متعاقب این دستاورد بزرگ، یقین در چنین شرایطی ایجاد تحولات حرفه ای پزشکی را در سطح کشور را بزودی مشاهده خواهیم کرد.
مفاد آئین نامه اجرایی انتخابات هیات مدیره شعب انجمن دندانپزشکان عمومی در کشور
انجمن دندانپزشکان عمومی ایران برای وحدت رویه، تشویق و ایجاد همبستگی و احترام مدنی به حقوق یکایک افراد و جلوگیری از هرگونه تمرکز قدرت و تعدد حضور افراد در مراکز مختلف و براساس مصوبه هیات مدیره خود و مستند به ماده 4 و ماده 4-17 و 9-17 آئین نامه انتخابات نمایندگی ها و شعب را در سراسر کشور به شرح ذیل ابلاغ می کند:
1- تعداد اعضاء هیات مدیره شعب کشور تا سقف 100 نفر دندانپزشک عمومی در مراکز استان ها از سه نفر هیات مدیره و یک نفر عضو علی البدل تشکیل می شود.
2- هیات مدیره شعب کشور از 100نفر دندانپزشک عمومی به بالا در مراکز استان ها از 5 نفر هیات مدیره و 2 نفر عضو علی البدل تشکیل می شود.
تبصره 1: در مراکز استان ها تا قبل از انتخابات تشکیل شعبه، انجمن مرکز یک نفر را بعنوان نماینده انجمن جهت حفظ اهداف و منافع انجمن انتصاب می کند که می تواند شرایط انتخابات شعبه را تامین کند.
تبصره 2: هیات مدیره مرکز براساس ضرورت و توانمندی بر همه شعب می تواند تعداد را به سقف 7 نفر نیز افزایش دهد.
3- انتخابات در هر شهر غیر مرکز استان که تعداد دندانپزشک آن حداقل 30 نفر باشد با نظارت نماینده مرکز و هیات مدیره استان برگزار و آن همکار بعنوان نماینده آن شهر یا شهرستان منصوب می شود. در عین حال هیات مدیره مرکز می تواند یک نفر را علی الرأس به عنوان نماینده معرفی تا احراز شرایط انتخابات شود.
4- انتخابات از طریق پیام کوتاه، درج در روزنامه کثیرالانتشار محلی، پست نامه سفارشی(پیشتاز)، درج در سایت رسمی انجمن مرکز، ارسال ایمیل تحت نظارت هیات ویژه مرکز اطلاع رسانی می شود و کلیه مستندات اقدامات انجام شده باید به مراکز در زمان اعلام، ارسال شود.
5- کسانی که عضو هیات مدیره شعب انجمن یا نماینده انجمن در شهرستان ها باشند حق ندارند در سایر سازمان های همسو عضو هیات مدیره ها یا نماینده شهرستان ها باشند.
6- برای ایجادهماهنگی و همکاری بیشتر بین مراکز علمی و صنفی ، اعضای هیات مدیره سازمان های نظام پزکی میتوانند به عضویت هیات مدیره شعب درآیند و یا به عنوان نماینده فعالیت کنند .
7- کسانی که عضو هیات مدیره انجمن های همسو باشند چنانچه در انتخابات شرکت کنند در صورت اطلاع قبل از انتخابات از جمع کاندیداها حذف و چنانچه با کسب آراء به جمع حضور هیات مدیره وارد شوند پس از اطلاع حذف خواهند شد و سایر دارندگان اکثریت آراء به ترتیب جایگزین خواهند شد.
8- انتخابات هر شعبه توسط مجمع عمومی عادی در یک نوبت به لحاظ شعبه بودن با هیات رئیسه متشکل از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر و حضور نماینده یا نمایندگان مرکز برگزار می شود.
9- پس از تشکیل هیات رئیسه مجمع عمومی عادی رسمیت یافته گزارش عملکرد و تراز مالی امضا شده توسط اکثریت هیات مدیره که قبلا تسلیم انجمن مرکز شده قرائت می گردد. گزارش عملکرد و گزارش مالی حداقل باید 45 روز قبل تسلیم هیات مدیره مرکز شود، در صورت تشخیص هیات مدیره مرکز ناظر یا ناظرین قبل از انتخابات جهت بررسی امور مالی و عملکرد شعبه اعزام و نتایج را 15 روز تا یکماه قبل از انتخابات تسلیم هیات مدیره مرکز برای بررسی خواهند کرد. این گزارش و نظر هیات مدیره مرکز در تشکیل مجمع عمومی عادی فاقد بوده و در صورت ضرورت در جمع حاضرین قرائت خواهد شد.
تبصره 1- چنانچه در نتیجه بررسی گزارش مالی و عملکرد توسط انجمن مرکز، ضرورت یافت برگزاری مجمع عمومی عادی انتخابات به هر دلیل توسط مرکز انجام خواهد شد.
10- پس از انتخابات به دندانپزشکان عضو پیوسته هر شعبه به مدت ده روز فرصت ارسال اعتراض داده خواهد شد. شکایات، در جلسه هیات مدیره مرکز بررسی و رای نهایی صادر شود.
11- کلیه هیات مدیره های شعب موظف هستند که حداقل هر دو هفته یکبار یا حداکثر هر ماه یکبار جلسه هیات مدیره را تشکیل دهند و فعالیت های خود را در کلیه زمینه ها مصوب کنند و هر 3 ماه یکبار حد اقل 1 تا 3 بازآموزی و هر سال 1 تا 2 دوره جامع را با توجه به الویت ها ، بر طبق پروتکل علمی انجمن مرکز برگزار کنند گزارش جلسات و مصوبات و نحوه اجرا را به مرکز اعلام کنند. تطابق اساسنامه ای عملکرد هیات مدیره شعبه به عهده انجمن مرکز می باشد. زمان و محل جلسه باید به اطلاع اعضاء هیات مدیره رسانده شود. تشکیل جلسات فوق العاده با دعوت رسمی تایید شده بلامانع است.
12- هر سال هر شعبه موظف است که یک مجمع عمومی عادی را یک ماه مانده به پایان سال در همان شعبه برگزار کند. در گزارش عملکرد و تراز مالی به دندانپزشکان نماینده مرکز ارائه خواهد شد. این گزارش جهت بررسی حداقل یکماه قبل باید به انجمن مرکز تقدیم شود.
13- کلیه فعالیت های علمی، اجرایی، خدماتی، فرهنگی و ..... شعبه لازمست منطبق با آیین نامه های انجمن باشد. هر گونه انتفاع شخصی هیات مدیره و کادر مسئول شعب به هر شکل در انجمن برخلاف ماهیت غیرانتفاعی بودن انجمن طبق ماده 14 اساسنامه می باشد و هیچگونه فعالیت های تجاری نیز به قصد انتفاع صرف، قانونی نیست.
14- در صورتیکه شعبه بر خلاف اساسنامه انجمن ،آیین نامه های اجرایی یا خلاف دستورات مرکز فعالیت کند ، مرکز می تواند شعبه را منحل و انتخابات تشکیل هیات مدیره یا نمایندگی جدید را برگزار کند.
15- در صورتیکه عضوی از هیات مدیره شعبه جهت انجام ماموریت به مرکز اعزام یا فراخوانده شود ،هزینه های محوله به عهده شعبه انجمن می باشد.
16- کلیه شعب موظف هستند که در بانک معتبر محلی یک حساب بانکی به نام شعبه انجمن با ابلاغیه انجمن مرکز تشکیل دهند که صاحبان امضای آن رئیس ،نایب رئیس و خزانه دار خواهند بود که چک ها با دو امضا از سه امضا معتبر خواهند بود که امضا رئیس هیات مدیره اصلی شرط اصلی خواهد بود.
17- کلیه خرید های انجمن باید بر اساس استعلام باشد و با صدور چک و در وجه افراد حقیقی یا حقوقی که فاکتور های فروش آن براساس یکی از شرایط فاکتور معتبر، داشتن پروانه کسب ، شماره ثبت شرکت ها و کد اقتصادی می باشد، صادر شود.
18- برای انجام کلیه فعالیت های انجمن نیز الزاماً قراردادهای با طرفیت رئیس شعبه انجمن یا همکار دیگری طبق مصوبه هیات مدیره منعقد خواهد شد که ممهور به مهر انجمن و طرف قرارداد و امضاء طرفین حقوقی می باشد.
19- هر شعبه از محل درامد خود می تواند اقدام به تهیه دفتر انجمن نماید و کلیه موارد اداری و مالی و خدماتی و هزینه های استیجاری ، برق ،گاز و تلفن را پرداخت نماید و دارای دفتر مالی ثبت کلیه موارد مشروحه باشد.
20- اعضا هیات مدیره همانند سایر اعضا ملزم به پرداخت حق عضویت و کلیه هزینه های مشمول همه دوره های آموزشی ، تفریحی و تسهیلاتی می باشد. هیچ گونه دریافتی به هر دلیل به اعضای هیات مدیره تعلق نمی گیرد.
مفاد آئین نامه اجرایی از تاریخ ابلاغ لازم الاجراست و از 20 ماده و 3 تبصره تشکیل گردیده است و در جلسه هیات مدیره مرکز مصوب گردیده است.
